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登记结算实施细则(试行)

发布日期:2017-09-15

第一章 总 则

第一条 为规范易宝在线(以下简称“本商城”)买卖登记结算行为,保护用户的合法权益,维护登记结算秩序,防范登记结算风险,保障本商城安全高效运行,根据相关法律法规以及本商城的有关规定,制定本实施细则。

第二条 在本商城上架的收藏品登记结算,适用本实施细则。本实施细则没有明确规定的,适用本商城其他相关规定。

第三条 登记结算活动必须遵循公开、公平、公正、安全、高效的原则。

第四条 登记结算业务采取集中统一的运营方式,由本商城登记结算部门集中统一办理。登记结算部门为收藏品买卖提供集中登记、存管、查询与结算服务。

第五条 登记结算活动必须遵守国家法律、行政法规、本商城制定的相关管理制度。

第二章 登记结算部门

第六条 登记结算部门是本商城的下属职能部门。

第七条 登记结算部门设立电子化实物登记簿系统,根据实物账户的记录,办理收藏品用户名册的登记。电子化实物买卖登记簿系统的记录以整数位为计量单位,收藏品实物数量的最小单位为1“枚”或“张” “套”“卷”“盒”等。

第八条 本商城统一使用人民币进行结算。

第九条 本商城登记簿系统内的登记资讯包括但不限于以下内容:商城用户名称、账户号码、持有藏品名称、持有藏品数量、藏品限售情况等藏品持有状态。

第十条 登记结算部门履行下列职能:

(一)商城实物账户、资金账户的设立和管理;

(二)商城实物的登记,包括初始登记、变更登记、退出登记;

(三)依法提供与商城登记业务有关的查询、资讯、咨询和培训服务; 

(四)维护本商城的用户名册。本商城的用户名册主要内容包括用户名称、实物账户号码、持有藏品数量等;

(五)其他与本商城登记结算相关的业务。

第十一条 登记结算部门负责制定下列事项和文件:

(一)业务实施细则;

(二)制订或修改业务管理制度、业务开展计划、紧急应对程序;

(三)办理新的藏品品种的登记业务,变更登记业务模式; 

(四)用户资格的取得和丧失等变动情况;

(五)合作银行资格的取得和丧失等变动情况;

(六)发现重大业务风险和技术风险,发现重大违法行为,或涉及重大诉讼; 

(七)与用户和合作银行签订的各项业务协定的样本格式。

第十二条 登记结算部门应当妥善保存登记原始凭证及有关档案和资料。其保存期限不得少于20年。

第十三条 登记结算部门对其所编制的与藏品登记业务有关的资料进行专属管理;未经登记结算部门同意,任何人不得将其专属管理的资料用于商业目的。 

第十四条 登记结算部门及其工作人员依法对与藏品登记业务有关的资料负有保密义务。对与藏品登记业务有关的资料,登记结算部门应当拒绝查询,但有下列情形之一的,登记结算部门应当依法办理:

(一)用户查询其本人的有关藏品资料;

(二)本商城履行职责要求登记结算部门提供相关资料;

(三)相关部门依照法定的条件和程序进行查询和取证。

第十五条 登记结算部门应当公开业务规则以及与藏品登记业务有关的主要收费专案和标准。登记结算部门制订或者变更业务规则、调整收藏品实物登记主要收费项目和标准等,应当告知相关市场参与人。

第十六条 登记结算部门工作人员必须忠于职守、依法办事、不得利用职务便利谋取不正当利益,不得泄露所知悉的有关人员的商业秘密。

第三章 用户账户的管理

第十七条 一位用户只能开立一个用户账户,用户账户包含:实物账户和资金账户。用户通过实物账户持有对应的实物,实物账户用于记录用户持有实物的数量及其变动情况。资金账户用于记录用户买卖资金状况及其变动情况。

第十八条 用户所持有的实物应当记录在用户本人的实物账户内。本商城根据实物账户的记载认定用户为所对应的实物持有人。

第十九条 用户开立账户应当通过本商城官方网站向登记结算部门提出申请。申请开立的用户账户应当保证其提交的开户资料完整、真实、合法。

第二十条 除本商城认定的特殊情况外,用户不得将本人的账户提供给他人使用。登记结算部门对账户的使用情况进行监督。用户在账户开立和使用过程中存在违规行为的,登记结算部门应当根据本商城指令对违规投资账户采取限制使用、注销等处置措施。

第二十一条 用户一致同意由本商城通过账户登记其托管的收藏品实物,用户交由本商城托管的收藏品的数量及其变动情况均应当记录在该用户的账户内。用户一致认可账户的登记效力,并认可登记结算部门出具的收藏品登记查询结果是用户于该查询结果出具时在本商城托管的收藏品实物权属情况的合法证明。

第四章 藏品登记和存管

第二十二条 藏品上架前,其持有人应向登记结算部门申请办理其所上架收藏品的初始登记业务。

第二十三条 藏品上架后,登记结算部门根据藏品买卖结果办理用户名册和藏品数量的变更登记。

第二十四条 藏品在本商城上架的,登记结算部门应当根据藏品的买卖指令办理藏品用户名册的变更登记。当事人因继承或依法进行财产分割(如离婚、继承等情形),法人合并、分立,或因解散、破产、被依法责令关闭等原因丧失法人资格的,资产合法承继人申请办理过户登记时,应凭合法文档到登记结算部门办理相关藏品 实物的变更登记;过户完毕后,登记结算部门向申请人出具过户登记证明文件。如果资产合法承继人不符合本商城用户标准,登记结算部门有权拒绝其过户申请以及买卖申请,但账户内应由其合法承继的实物及资金归其所有并予以提取。收藏品因质押、冻结等原因导致其用户权利受到限制的,登记结算部门应当在用户名册上加以锁定。 

第二十五条 登记结算部门应当保证用户名册和登记过户记录真实、完整、合法。

第二十六条 用户在登记结算部门开立账户,需严格遵守登记结算部门相关制度。

第二十七条 用户应当委托本商城交收托管机构存管其持有的收藏品实物,但法律、行政法规和国家有关部门另有规定的除外。

第二十八条 用户买卖藏品实物,应当遵守本商城制定的相关规则,根据成交结果由本商城登记结算部门完成其所持实物和资金的交收与划拨。

第二十九条 本商城登记结算部门应当采取有效措施,保证用户存管的实物的安全,禁止挪用、盗卖。

第五章 资金结算及实物结算

第三十条 本商城实行日终资金结算制度及所持藏品日终结算制度。

第三十一条 本商城运营管理部负责每天将买卖资料发送至登记结算部门。

第三十二条 本商城登记结算部门根据运营管理部发送的买卖资料计算资金轧差,对用户当日买卖资金及所买卖实物进行划转。

第六章 风险防范和控制

第三十三条 登记结算部门应当采取下列措施,加强藏品实物登记业务的风险防范和控制:

(一)制订完善的风险防范制度和内部控制制度;

(二)建立完善的技术系统,制订由有关市场参与人共同遵守的技术标准和规范;

(三)建立完善的从业人员准入标准和风险评估体系;

(四)对登记资料和技术系统进行备份,制订业务紧急应变程式和操作流程。

第七章 附则

第三十四条 本实施细则所称:

(一)市场,是指本商城设立的藏品买卖市场;

(二)初始登记,是指经本商城审核通过,藏品在本商城上架前,持有人或其委托的代理商在登记结算部门规定的时间,申请办理藏品初始登记手续;

(三)变更登记,是指由登记结算部门执行商城系统指令,并确认藏品过户的行为;

(四)退出登记,是指某品种收藏品终止上架后,持有该品种收藏品的用户应当及时办理退出登记手续。

第三十五条 本实施细则所述的买卖时间为北京时间,并以本商城系统时间为准。

第三十六条 本实施规则由本商城负责解释与修订,自发布之日起施行。